Par Lyne Boisvert
Un bureau encombré est improductif. Non seulement le désordre vous fait perdre du temps lorsque vous cherchez des dossiers, mais il détourne votre cerveau de ses priorités. Voici quatre conseils utiles pour mieux organiser votre espace de travail à la maison, et ainsi gagner en efficacité :
Installez votre bureau au bon endroit
Idéalement, votre coin travail doit se trouver dans une pièce à part. Si cela est impossible, rien n’est perdu, tant que vous installez votre bureau dans un endroit aéré et loin des distractions. Vous pouvez ajouter une cloison, au besoin, pour délimiter l’espace. Positionnez votre bureau de façon à éviter les rayons directs du soleil dans votre écran d’ordinateur. Ajoutez une lampe de bureau si l’éclairage est insuffisant. Munissez-vous d’une chaise ergonomique : votre corps vous remerciera. Si vous le pouvez, installez des tablettes sur le mur du fond pour y déposer des livres de référence.
Retirez les objets inutiles
À part le matériel informatique et le téléphone, rien ne doit se trouver sur votre bureau. Vérifiez que chaque objet sert à vos activités professionnelles. Un bibelot, une plante ou un cadre photo, c’est bien beau, mais ils peuvent encombrer inutilement votre aire de travail. Rangez-les ailleurs, surtout qu’un bris est si vite arrivé!
Classez vos dossiers
D’abord, faites le tri dans vos dossiers : gardez les documents nécessaires, jetez les autres. Rangez dans votre tiroir les documents dont vous ne vous servez qu’à l’occasion. Pour ceux du quotidien, placez-les dans des unités de rangement mobiles, dans des chemises identifiées. La numérisation des documents est aussi un bon moyen d’éviter l’amoncellement de papiers.
Respectez votre emploi du temps
Ne laissez pas les courriels et les tâches connexes vous envahir. Planifiez des plages horaires pour lire vos messages et y répondre. Classez les courriels dans des sous-dossiers ou supprimez-les dès qu’ils ne sont plus utiles.
Tenez à jour un agenda dans votre téléphone intelligent ou un calendrier, bien à vue. Consultez-le souvent, question de réorienter vos priorités. Tenez-vous-en à ce qui est prévu. Si vous recevez un appel personnel, résistez à la tentation d’y répondre – sauf si vous pensez que c’est urgent – pour ne pas perdre votre rythme de travail. Octroyez-vous du temps pour dîner et délier vos muscles.
Enfin, assurez-vous de vous sentir bien dans votre environnement en peignant vos murs de couleurs inspirantes. Vous n’en serez que plus productif.
